--- title: "Helferplanung für kirchliche Anlässe und Kirchgemeinden" description: "Organisiere Freiwillige für Gemeindefest, Kirchenkaffee und Basar an einem Ort. Anmeldung per Link oder QR-Code, ohne Konto." url: "https://helferplanung.app/de/loesungen/helferplanung-kirche" language: "de-CH" --- 1. [Lösungen](https://helferplanung.app/de/loesungen) 2. Kirchgemeinden # Helferplanung für kirchliche Anlässe. Gemeindefest, Kirchenkaffee oder Basar: Freiwillige tragen sich per Link oder QR-Code selbst ein. Wer nicht online ist, den trägst du ein. [Kostenlos starten](https://app.helferplanung.app) [Demo anfragen](mailto:info@helferplanung.app?subject=Demo%20Helferplanung) Vereine und Veranstalter planen ihre Helfer mit Helferplanung - ![Openair Solothurn](https://helferplanung.app/logos/openair-solothurn.webp) - ![Höllefäscht](https://helferplanung.app/logos/hoellefaescht.webp) - ![UBS Kids Cup](https://helferplanung.app/logos/kidscup.svg) - ![Bucheggberger Bierwanderung](https://helferplanung.app/logos/bucheggberger-bierwanderung.svg) - ![Landenberg Fest](https://helferplanung.app/logos/landenberg-fest.webp) - ![Nachteulen Festival](https://helferplanung.app/logos/nachteulen-festival.webp) ## Wo die Planung in der Kirchgemeinde hakt. Engagierte Freiwillige gibt es viele, die Koordination ist oft umständlich. Vier typische Probleme und wie du sie löst. - Ohne zentrales Tool: ### Aushänge und Telefonketten Infos hängen am Anschlagbrett oder gehen mündlich weiter. Viele erfahren nichts davon. Mit Helferplanung: Ein Link oder QR-Code führt zu allen offenen Diensten, im Pfarrblatt, auf der Website oder am Aushang. [Mehr zum Veröffentlichen](https://helferplanung.app/de/funktionen/event-veroeffentlichen) - Ohne zentrales Tool: ### Immer die gleichen Helfer Ohne Überblick melden sich dieselben Personen. Andere werden gar nicht gefragt. Mit Helferplanung: Alle Freiwilligen stehen in einer Helferliste, mit ihren Einsätzen über alle Anlässe. Aus dem Mailcenter fragst du alle auf einmal an. [Mehr zur Helferliste](https://helferplanung.app/de/funktionen/helferliste) - Ohne zentrales Tool: ### Aufwändige Abstimmung Telefonate, E-Mails und Zettel kosten viel Zeit in der Vorbereitung. Mit Helferplanung: Freiwillige tragen sich selbst ein. Bestätigung und Erinnerung gehen automatisch raus. [Mehr zu automatischen Erinnerungen](https://helferplanung.app/de/funktionen/automatische-erinnerungen) - Ohne zentrales Tool: ### Fehlende Übersicht Wer bringt Kuchen? Wer hilft beim Aufräumen? Ohne zentrale Liste weiss es niemand. Mit Helferplanung: Jeder Dienst hat seine Schichten mit Minimum und Soll. Du siehst sofort, wo noch jemand fehlt. [Mehr zur Schichtplanung](https://helferplanung.app/de/funktionen/einsatzplanung) ## Regelmässige Dienste, einmal geplant. Kirchenkaffee jeden Sonntag bis Weihnachten: Du legst den Dienst einmal an und wiederholst ihn wöchentlich. - Wöchentlich oder monatlich Jeden Sonntag, jeden zweiten oder nur am ersten Sonntag im Monat. - Bis zu einem Datum Die Wiederholung endet mit dem Event oder an einem Datum, das du wählst. - Freiwillige wählen ihre Sonntage Auf der Anmeldeseite filtern sie nach Datum und tragen sich für die Sonntage ein, die ihnen passen. [Mehr zur Schichtplanung](https://helferplanung.app/de/funktionen/einsatzplanung) ## Für alle in der Gemeinde. Nicht alle sind online. Mit dem QR-Code auf Papier und dem Eintragen von Hand bleibt niemand aussen vor. ### QR-Code für Aushang und Pfarrblatt Lade den QR-Code herunter und druck ihn aufs Anschlagbrett, ins Pfarrblatt oder auf einen Flyer. Wer ihn scannt, sieht alle offenen Dienste. [Mehr zum Veröffentlichen](https://helferplanung.app/de/funktionen/event-veroeffentlichen) ### Auch ohne Internet dabei Wer nicht online ist, meldet sich wie bisher im Sekretariat. Du trägst die Person selbst in die Schicht ein, E-Mail und Telefon sind freiwillig. [Mehr zum Controlling](https://helferplanung.app/de/funktionen/controlling) ## Was Kirchgemeinden sonst noch brauchen. - ### Eigene Anmeldefelder Frag ab, welchen Kuchen jemand für den Basar backt oder ob jemand ein Auto für Fahrdienste hat. [Mehr zu Anmeldefeldern](https://helferplanung.app/de/funktionen/anmeldefelder) - ### Dienste im eigenen Kalender Freiwillige abonnieren ihre Dienste in Apple, Google oder Outlook. Ändert sich eine Schicht, zieht der Kalender nach. [Mehr zum Kalender-Abo](https://helferplanung.app/de/funktionen/kalender-abo) - ### Alle Freiwilligen erreichen Schreib allen Freiwilligen der Kirchgemeinde, den Helfern eines Anlasses oder eines einzelnen Dienstes. [Mehr zum Mailcenter](https://helferplanung.app/de/funktionen/mailcenter) - ### Abmelden mit Frist Freiwillige melden sich bis zu einer Frist selbst ab. Danach sehen sie, wen sie kontaktieren müssen. [Mehr zu Event-Einstellungen](https://helferplanung.app/de/funktionen/event-einstellungen) - ### Bereit fürs nächste Jahr Kopiere den Adventsbasar samt Schichten und passe nur noch das Datum an. [Mehr zur Helferliste](https://helferplanung.app/de/funktionen/helferliste) - ### Reports und Exporte Exportiere Helferliste und Schichtübersicht, etwa als Dank an alle Freiwilligen im Jahresbericht. [Mehr zu Reports](https://helferplanung.app/de/funktionen/reporting) ## Fragen zur Helferplanung in der Kirchgemeinde Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns, wir antworten persönlich. [Frage stellen](mailto:info@helferplanung.app?subject=Frage%20zu%20Helferplanung) **Eignet sich das auch für regelmässige Dienste?** Ja. Sonntagsdienst, Kirchenkaffee oder Mittagstisch legst du einmal an und wiederholst ihn wöchentlich oder monatlich, bis zum Ende des Events. **Können sich auch ältere Gemeindemitglieder einfach anmelden?** Ja. Link oder QR-Code öffnen, Dienst wählen, Name und Kontaktdaten angeben. Ohne Konto und ohne App. Wer nicht online ist, den trägst du selbst ein. **Wie teilen wir den Link mit der Gemeinde?** Per E-Mail, im Pfarrblatt, auf der Website oder als QR-Code am Aushang. Die Anmeldung lässt sich auch direkt in die Website einbetten. **Was kostet Helferplanung für eine Kirchgemeinde?** Für einen Anlass nichts: Der Free-Plan umfasst ein Event mit bis zu 20 Schichten und 20 Einsätzen. Für mehrere Anlässe im Jahr gibt es den Medium-Plan ohne Limits. **Müssen alle Freiwilligen WhatsApp haben?** Nein. Jede Person wählt selbst, ob sie Bestätigungen und Erinnerungen per E-Mail oder WhatsApp erhält. WhatsApp gibt es ab Plan Small, die E-Mail springt ein, wenn WhatsApp nicht klappt. ## Dein nächstes Event, ohne Listen-Chaos. In wenigen Minuten eingerichtet. Deine Helfer melden sich per Link oder QR-Code an. Für grössere Events zeigen wir dir alles gerne persönlich. [Kostenlos starten](https://app.helferplanung.app) [Demo anfragen](mailto:info@helferplanung.app?subject=Demo%20Helferplanung)