--- title: "HelferApp Alternative: Helferplanung für Vereine und Events" description: "HelferApp ist seit dem 31. März 2026 eingestellt. So ziehst du mit Helferliste, Schichten und Anmeldelink zu Helferplanung um. Kostenlos starten." url: "https://helferplanung.app/de/helferapp-alternative" language: "de-CH" --- 1. [Startseite](https://helferplanung.app/) 2. HelferApp Alternative # Die HelferApp Alternative. HelferApp ist seit dem 31. März 2026 eingestellt. Mit Helferplanung tragen sich deine Helfer per Link ein, ohne Konto. [Kostenlos starten](https://app.helferplanung.app) [Demo anfragen](mailto:info@helferplanung.app?subject=Demo%20Helferplanung) Vereine und Veranstalter planen ihre Helfer mit Helferplanung - ![Openair Solothurn](https://helferplanung.app/logos/openair-solothurn.webp) - ![Höllefäscht](https://helferplanung.app/logos/hoellefaescht.webp) - ![UBS Kids Cup](https://helferplanung.app/logos/kidscup.svg) - ![Bucheggberger Bierwanderung](https://helferplanung.app/logos/bucheggberger-bierwanderung.svg) - ![Landenberg Fest](https://helferplanung.app/logos/landenberg-fest.webp) - ![Nachteulen Festival](https://helferplanung.app/logos/nachteulen-festival.webp) ## Was mit HelferApp passiert ist. Die Betreiber haben den Dienst eingestellt. Das schreiben sie heute auf ihrer Website. 31.03.2026 HelferApp endgültig eingestellt - ### Der Dienst ist eingestellt HelferApp wurde per 31. März 2026 endgültig eingestellt. - ### Kein Open-Source-Projekt Eine Veröffentlichung als Open-Source-Projekt auf GitHub ist nicht geplant. - ### Kein Kontakt per E-Mail HelferApp ist per E-Mail nicht mehr erreichbar, das E-Mail-Konto wurde gelöscht. ### Was das für dein nächstes Event heisst Du brauchst ein neues Tool für die Helferplanung. Deine Helferliste nimmst du als Datei mit. Einsatzgebiete, Aufgaben und Schichten legst du neu an. Quelle: [helferapp.ch](https://helferapp.ch/), Stand 27. September 2026. Alle Angaben ohne Gewähr. ## In vier Schritten umgezogen. Als Start reicht eine Liste deiner Helfer, etwa aus der Mitgliederverwaltung oder einem früheren Export. 1. ### Helfer importieren Lade deine Helferliste als CSV- oder Excel-Datei hoch. Pflicht sind Vorname, Nachname und E-Mail. Beim Import geht keine Nachricht raus. [Mehr zur Helferliste](https://helferplanung.app/de/funktionen/helferliste) 2. ### Einsatzgebiete, Aufgaben und Schichten anlegen Die Checkliste «Event fertig einrichten» im Dashboard führt dich durch die drei Schritte. Schichten planst du im Zeitstrahl, mit Minimum und Soll. [Mehr zur Schichtplanung](https://helferplanung.app/de/funktionen/einsatzplanung) 3. ### Event veröffentlichen Teile den Einladungslink oder den QR-Code. Oder bette die Anmeldung mit einem iframe in deine Vereinswebsite ein. [Mehr zum Veröffentlichen](https://helferplanung.app/de/funktionen/event-veroeffentlichen) 4. ### Helfer informieren Schreib über das Mailcenter allen Helfern aus der Liste, wo sie sich ab jetzt eintragen. Den Einladungslink fügst du in den Text ein. [Mehr zum Mailcenter](https://helferplanung.app/de/funktionen/mailcenter) ### Im nächsten Jahr Kopiere das Event. Einsatzgebiete, Aufgaben und Erinnerungen kommen mit, die Schichten auf Wunsch. [Mehr zu Einsatzgebieten](https://helferplanung.app/de/funktionen/einsatzbereiche) ## Deine Helfer kommen mit. Die Vorschau zeigt für jede Zeile, ob ein Helfer neu erstellt oder aktualisiert wird. Gespeichert wird erst, wenn du importierst. 1. ### Spalten werden erkannt Heissen die Spalten etwa Vorname, Nachname, Mail und Handy, ordnet die App sie selbst zu. Sonst wählst du sie aus. Pflicht sind Vorname, Nachname und E-Mail. 2. ### Die E-Mail-Adresse entscheidet Kennt die Helferliste die Adresse schon, wird der Helfer aktualisiert, sonst neu erstellt. Leere Zellen überschreiben nichts. 3. ### Fehlerhafte Zeilen bleiben draussen Fehlt ein Name oder die E-Mail, ist die Adresse ungültig oder doppelt in der Datei, lässt sich die Zeile nicht auswählen. 4. ### Keine Nachricht an die Helfer Der Import verschickt keine E-Mail und keine Einladung. Die hochgeladene Datei löscht die App danach. ## Was beim Wechsel zählt. Vier Fragen zum Umstieg und wie Helferplanung sie beantwortet. - Die Frage beim Wechsel: ### Müssen sich alle Helfer neu registrieren? Ein Konto für jede Person schreckt ab, gerade bei Helfern, die nur einmal im Jahr mithelfen. Mit Helferplanung: Helfer brauchen kein Konto. Sie wählen ihre Schichten und geben Name, E-Mail und Handynummer an. [Mehr zur Helfer-Anmeldung](https://helferplanung.app/de/funktionen/helfer-anmeldung) - Die Frage beim Wechsel: ### Bleibt die Anmeldung auf unserer Website? Der Link zur Anmeldung steht auf der Vereinswebsite, im Newsletter oder auf dem Plakat. Mit Helferplanung: Du bekommst einen Einladungslink mit QR-Code und ein Buchungs-Widget, das du als iframe in deine Website einbettest. [Mehr zum Veröffentlichen](https://helferplanung.app/de/funktionen/event-veroeffentlichen) - Die Frage beim Wechsel: ### Wer erinnert die Helfer an ihren Einsatz? Ohne automatische Erinnerungen bleibt das an jemandem im Vorstand hängen. Mit Helferplanung: Bestätigung und Erinnerungen gehen automatisch raus, per E-Mail oder ab Plan Small per WhatsApp. Aus der Bestätigung speichert der Helfer den Einsatz im Kalender. [Mehr zu automatischen Erinnerungen](https://helferplanung.app/de/funktionen/automatische-erinnerungen) - Die Frage beim Wechsel: ### Haben wir am Eventtag unsere Listen? Schichtplan, Kontakte und Anwesenheit braucht es auch auf Papier oder in Excel. Mit Helferplanung: Exporte als Excel: Schichtübersicht mit Kontakten, Helferliste und kritische Schichten. Die Anwesenheitsliste gibt es als CSV. [Mehr zu Reports](https://helferplanung.app/de/funktionen/reporting) > «Die Helfer wählen, tragen sich ein und fertig ist die Einsatzplanung. Das spart Stunden.» SE **Simon E., CEO** Planet Kono GmbH ## Kostenlos starten, mit dem Event wachsen. Planung nach Verfügbarkeit und Anwesenheitskontrolle sind in jedem Plan dabei. Auch im kostenlosen. ### Free Kostenlos und unverbindlich ausprobieren oder ein kleines Event durchführen. - 1 Event - 20 Schichten pro Event - 20 Einsätze pro Event - Ohne WhatsApp-Benachrichtigungen **In jedem Plan inklusive** - Planung nach Verfügbarkeit - Anwesenheitskontrolle [Kostenlos starten](https://app.helferplanung.app) ### Small Für Organisationen mit jährlich einem kleineren Event. - 1 Event pro Jahr - 100 Schichten pro Event - 1000 Einsätze pro Event - **In jedem Plan inklusive** - Planung nach Verfügbarkeit - Anwesenheitskontrolle [Small wählen](https://app.helferplanung.app) ### Medium Für Organisationen mit mehreren Events pro Jahr, ohne Einschränkung. - Unbegrenzt Events - Unbegrenzt Schichten - Unbegrenzt Einsätze - **In jedem Plan inklusive** - Planung nach Verfügbarkeit - Anwesenheitskontrolle [Medium wählen](https://app.helferplanung.app) Jederzeit auf Ende der Laufzeit kündbar Alle Preise in CHF, inkl. MwSt. [Alle Preise vergleichen](https://helferplanung.app/de/preise) ## Häufige Fragen zum Wechsel Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns, wir antworten persönlich. [Frage stellen](mailto:info@helferplanung.app?subject=Frage%20zu%20Helferplanung) **Ist HelferApp eingestellt?** Ja. Laut helferapp.ch wurde HelferApp per 31. März 2026 endgültig eingestellt. Eine Veröffentlichung als Open-Source-Projekt ist nicht geplant. **Kann ich meine Daten aus HelferApp übernehmen?** Deine Helferliste ja: Lade sie als CSV- oder Excel-Datei hoch, mit Vorname, Nachname, E-Mail und optional Telefon. Einsatzgebiete, Aufgaben und Schichten legst du neu an, einen Import dafür gibt es nicht. **Bekommen meine Helfer beim Import eine E-Mail?** Nein. Der Import legt die Helfer nur in deiner Helferliste an. Wann du ihnen schreibst, entscheidest du selbst, zum Beispiel über das Mailcenter. **Kann ich Helferplanung kostenlos ausprobieren?** Ja. Der Plan Free kostet nichts und reicht für ein Event mit bis zu 20 Schichten und 20 Einsätzen. Grössere Events planst du mit Small, ab CHF 14.08 pro Monat bei jährlicher Zahlung. ## Dein nächstes Event, ohne Listen-Chaos. In wenigen Minuten eingerichtet. Deine Helfer melden sich per Link oder QR-Code an. Für grössere Events zeigen wir dir alles gerne persönlich. [Kostenlos starten](https://app.helferplanung.app) [Demo anfragen](mailto:info@helferplanung.app?subject=Demo%20Helferplanung)