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title: "Kalender-Abo für Helfer: Einsätze im eigenen Kalender"
description: "Deine Helfer abonnieren ihre Einsätze in Apple, Google oder Outlook. Ändert sich eine Schicht, aktualisiert sich ihr Kalender von selbst."
url: "https://helferplanung.app/de/funktionen/kalender-abo"
language: "de-CH"
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1. [Funktionen](https://helferplanung.app/de/funktionen)
2. Kalender-Abo

# Kalender-Abo für deine Helfer.

Deine Helfer abonnieren ihre Einsätze in Apple, Google oder Outlook. Ändert sich eine Schicht, zieht ihr Kalender nach.

[Kostenlos starten](https://app.helferplanung.app) [Demo anfragen](mailto:info@helferplanung.app?subject=Demo%20Helferplanung)

## Alles für den Einsatz, direkt im Eintrag.

Was im eigenen Kalender steht, geht neben Arbeit und Familie nicht unter. Am Einsatztag muss niemand die Bestätigung suchen.

- Was und wo

  Aufgabe, Bereich und Ort stehen im Eintrag, dazu die Beschreibung, die du bei der Aufgabe hinterlegt hast.

- Wen fragen

  Als Kontakt steht die Ressortleitung des Bereichs oder deine Organisation, mit E-Mail oder Telefon.

- Selbst abmelden

  Der Link «Meine Einsätze verwalten» führt in den Helferbereich. Dort melden sich Helfer bis zur Frist selbst ab.

## Ein Link, sechs Wege in den Kalender.

Der Link steht in der Bestätigung per E-Mail. Er öffnet eine Seite, auf der Helfer ihre Kalender-App wählen.

- Passend zum Gerät

  Die Seite empfiehlt auf dem iPhone Apple Kalender, auf Android Google Kalender und unter Windows Outlook.

- Abo statt Datei

  Nur das Abo bleibt aktuell. Eine .ics-Datei übernimmt den Stand einmal, spätere Änderungen fehlen.

## Ändert sich der Plan, zieht der Kalender nach.

Die Kalender-App holt die Einsätze immer wieder neu ab. Deine Helfer sehen den aktuellen Stand, ohne eine neue E-Mail zu öffnen.

Im Kalender stehen nur bestätigte Einsätze. Gibst du Anmeldungen erst frei, erscheinen sie nach deiner Freigabe.

## Rund um den Einsatz.

- ### Kein Konto nötig

  Helfer brauchen kein Login bei Helferplanung. Der persönliche Link aus der E-Mail reicht.

- ### Ein Kalender pro Event

  Jedes Event bekommt einen eigenen Kalender. Weitere Einsätze im selben Event kommen ins bestehende Abo.

- ### Abmelden bis zur Frist

  Bis zur Frist melden sich Helfer im Helferbereich selbst ab. Danach sehen sie, wen sie kontaktieren.

  [Mehr zu Event-Einstellungen](https://helferplanung.app/de/funktionen/event-einstellungen)

- ### QR-Code für den Check-in

  Im Helferbereich finden Helfer ihren persönlichen QR-Code. Am Einsatz wird er gescannt.

  [Mehr zum Helfer-Check-in](https://helferplanung.app/de/funktionen/helfer-check-in)

- ### Erinnerungen per E-Mail

  Unabhängig vom Kalender erinnert Helferplanung vor dem Einsatz. Den Zeitpunkt legst du fest.

  [Mehr zu Erinnerungen](https://helferplanung.app/de/funktionen/automatische-erinnerungen)

- ### Oder per WhatsApp

  Wer WhatsApp wählt, bekommt Bestätigung und Erinnerung dort. Die E-Mail springt ein, wenn es nicht klappt.

  [Mehr zu WhatsApp-Erinnerungen](https://helferplanung.app/de/funktionen/whatsapp-erinnerungen)

## Teil eines durchgehenden Ablaufs.

Helferplanung begleitet dich durch vier Phasen, vom Schichtplan bis zum Check-in am Event.

1. 01

   ### Planen

   Einsatzgebiete, Schichten, Einteilung

   [Mehr zur Schichtplanung](https://helferplanung.app/de/funktionen/einsatzplanung)

2. 02

   ### Anmelden

   Link oder QR, ohne Konto

   [Mehr zur Helfer-Anmeldung](https://helferplanung.app/de/funktionen/helfer-anmeldung)

3. 03

   ### Informieren

   E-Mail, WhatsApp, Kalender

   Du bist hier

   - [Mailcenter](https://helferplanung.app/de/funktionen/mailcenter)
   - [Automatische Erinnerungen](https://helferplanung.app/de/funktionen/automatische-erinnerungen)
   - [WhatsApp-Erinnerungen](https://helferplanung.app/de/funktionen/whatsapp-erinnerungen)

4. 04

   ### Durchführen

   Check-In und Auswertung

   [Mehr zum Helfer-Check-in](https://helferplanung.app/de/funktionen/helfer-check-in)

## Fragen zum Kalender-Abo

Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns, wir antworten persönlich.

[Frage stellen](mailto:info@helferplanung.app?subject=Frage%20zu%20Helferplanung)

**Muss ich als Organisation etwas einrichten?**

Nein. Der Link zum Kalender-Abo kommt automatisch mit der Bestätigung per E-Mail. Das Abo ist in jedem Plan enthalten, auch im Plan Free.

**Wie schnell erscheint eine Änderung im Kalender?**

Das entscheidet die Kalender-App. Helferplanung bittet sie, jede Stunde nachzusehen. Apple Kalender hält sich daran, Google Kalender lädt in eigenem Takt nach, das kann länger dauern.

**Erinnert der Kalender an den Einsatz?**

Jeder Eintrag enthält Erinnerungen einen Tag und eine Stunde vor Beginn. Apple Kalender zeigt sie an, Google Kalender bei abonnierten Kalendern nicht, Outlook nicht immer. Deine Erinnerungen per E-Mail oder WhatsApp kommen unabhängig davon.

**Kann jemand anderes die Einsätze sehen?**

Nur wer den Link hat. Er gehört zu einer Person und einem Event und sollte nicht weitergegeben werden. Einen Zugang zu deiner Organisation gibt er nicht.

## Dein nächstes Event, ohne Listen-Chaos.

In wenigen Minuten eingerichtet. Deine Helfer melden sich per Link oder QR-Code an. Für grössere Events zeigen wir dir alles gerne persönlich.

[Kostenlos starten](https://app.helferplanung.app) [Demo anfragen](mailto:info@helferplanung.app?subject=Demo%20Helferplanung)