--- title: "Helferliste für Events: Helfer importieren und verwalten" description: "Eine Helferliste für alle Events deiner Organisation. Mitglieder per CSV oder Excel importieren, pro Event sehen, wer angemeldet ist, exportieren und allen schreiben." url: "https://helferplanung.app/de/funktionen/helferliste" language: "de-CH" --- 1. [Funktionen](https://helferplanung.app/de/funktionen) 2. Helferliste # Eine Helferliste für alle deine Events. Wer sich einmal anmeldet, bleibt in der Liste. Bestehende Mitglieder importierst du aus CSV oder Excel. [Kostenlos starten](https://app.helferplanung.app) [Demo anfragen](mailto:info@helferplanung.app?subject=Demo%20Helferplanung) ## Erst prüfen, dann importieren. Lade deine Mitgliederliste als CSV oder Excel hoch. Die Vorschau zeigt für jede Zeile, was passiert, bevor etwas gespeichert wird. 1. ### Spalten werden erkannt Heissen die Spalten etwa Vorname, Nachname, Mail und Handy, ordnet die App sie selbst zu. Sonst wählst du sie aus. Pflicht sind Vorname, Nachname und E-Mail. 2. ### Die E-Mail-Adresse entscheidet Kennt die Helferliste die Adresse schon, wird der Helfer aktualisiert, sonst neu erstellt. Leere Zellen überschreiben nichts. 3. ### Fehlerhafte Zeilen bleiben draussen Fehlt ein Name oder die E-Mail, ist die Adresse ungültig oder doppelt in der Datei, lässt sich die Zeile nicht auswählen. 4. ### Keine Nachricht an die Helfer Der Import verschickt keine E-Mail und keine Einladung. Die hochgeladene Datei löscht die App danach. ## Pro Event nur, wer angemeldet ist. Die Helferliste deiner Organisation zeigt alle. Im Event siehst du unter «Angemeldete Helfer» nur, wer sich dafür angemeldet hat. - ### Wer im Event dabei ist Alle mit einer Anmeldung, die du nicht abgelehnt hast. Ausstehende Anmeldungen zählen mit. - ### Excel für beide Listen Mit Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon und Anzahl Schichten. Aus dem Event kommen die Antworten auf deine Anmeldefelder dazu. - ### Allen auf einmal schreiben Der Knopf über der Liste öffnet das Mailcenter mit genau diesen Helfern als Empfänger. [Mehr zum Mailcenter](https://helferplanung.app/de/funktionen/mailcenter) ## Eine E-Mail-Adresse, ein Profil. Meldet sich jemand aus deiner Liste an, landet die Anmeldung im bestehenden Profil. Es entsteht keine zweite Person. 1. ### Importiert Reto steht mit seiner E-Mail-Adresse in deiner Mitgliederliste. 2. ### Angemeldet Er trägt sich mit derselben Adresse für den Ausschank ein. 3. ### Ein Profil Die Schicht steht in seinem Profil, mit Einsatzzeit und nächster Schicht. ## Was die Helferliste sonst noch kann. - ### Helfer von Hand hinzufügen Einzelne Personen erfasst du mit Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse. Dabei geht keine E-Mail raus. - ### Suchen Finde Helfer nach Name oder E-Mail-Adresse, in der Organisation und in jedem Event. - ### Kanal auf einen Blick Die Liste zeigt bei jedem Helfer, ob er Nachrichten per E-Mail oder WhatsApp bekommt. [Mehr zu WhatsApp-Erinnerungen](https://helferplanung.app/de/funktionen/whatsapp-erinnerungen) - ### Profil mit allen Einsätzen Schichten mit Status und Anwesenheit, Einsatzzeit und nächste Schicht, dazu die Antworten auf deine Anmeldefelder. [Mehr zu Anmeldefeldern](https://helferplanung.app/de/funktionen/anmeldefelder) - ### Kontaktdaten korrigieren Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer änderst du direkt im Profil. - ### Neuer QR-Code für den Check-in Ging ein Code verloren, erstellst du im Profil einen neuen. Der alte gilt danach bei keinem Event mehr. [Mehr zum Helfer-Check-in](https://helferplanung.app/de/funktionen/helfer-check-in) ## Teil eines durchgehenden Ablaufs. Helferplanung begleitet dich durch vier Phasen, vom Schichtplan bis zum Check-in am Event. 1. 01 ### Planen Einsatzgebiete, Schichten, Einteilung [Mehr zur Schichtplanung](https://helferplanung.app/de/funktionen/einsatzplanung) 2. 02 ### Anmelden Link oder QR, ohne Konto [Mehr zur Helfer-Anmeldung](https://helferplanung.app/de/funktionen/helfer-anmeldung) 3. 03 ### Informieren E-Mail, WhatsApp, Kalender [Mehr zu Erinnerungen](https://helferplanung.app/de/funktionen/automatische-erinnerungen) 4. 04 ### Durchführen Check-In und Auswertung Du bist hier - [Helfer-Check-in](https://helferplanung.app/de/funktionen/helfer-check-in) - [Aktivitäten](https://helferplanung.app/de/funktionen/aktivitaeten) - [Reporting](https://helferplanung.app/de/funktionen/reporting) - [Controlling](https://helferplanung.app/de/funktionen/controlling) ## Fragen zur Helferliste Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns, wir antworten persönlich. [Frage stellen](mailto:info@helferplanung.app?subject=Frage%20zu%20Helferplanung) **Muss ich meine Helfer zuerst importieren?** Nein. Wer sich über deine Anmeldeseite einträgt, steht automatisch in der Helferliste. Den Import brauchst du nur für Listen, die du schon hast, zum Beispiel deine Mitglieder. **Wie lade ich importierte Helfer zu einem Event ein?** Schreib ihnen im Mailcenter an «Alle Helfer dieser Organisation» und schick den Link zur Anmeldeseite mit. Ihre Schichten wählen sie dann selbst. **Was passiert, wenn ich einen Helfer lösche?** Aus einem Event gelöscht, verliert er seine Anmeldungen für dieses Event. Aus der Organisation gelöscht, verliert er alle Anmeldungen für laufende Events. Hat er bei archivierten Events geholfen, archiviert die App ihn statt ihn zu löschen. Sind künftige Einsätze betroffen, kannst du ihm eine Abmelde-E-Mail schicken. **Zählen die Helfer in der Liste zu meinem Plan?** Nein, die Helferliste hat kein Limit. Die Pläne begrenzen die Einsätze pro Event, im Plan Free sind es 20. ## Dein nächstes Event, ohne Listen-Chaos. In wenigen Minuten eingerichtet. Deine Helfer melden sich per Link oder QR-Code an. Für grössere Events zeigen wir dir alles gerne persönlich. [Kostenlos starten](https://app.helferplanung.app) [Demo anfragen](mailto:info@helferplanung.app?subject=Demo%20Helferplanung)