--- title: "Helfer-Check-in per QR-Code: Anwesenheit am Event" description: "Checke Helfer am Event per QR-Code oder Namenssuche ein. Pro Schicht siehst du, wer da ist, wer fehlt und wer früher gegangen ist." url: "https://helferplanung.app/de/funktionen/helfer-check-in" language: "de-CH" --- 1. [Funktionen](https://helferplanung.app/de/funktionen) 2. Helfer-Check-in # Helfer-Check‑in per QR-Code. Am Eingang scannst du den QR-Code deiner Helfer. Pro Schicht siehst du, wer da ist und wer noch fehlt. [Kostenlos starten](https://app.helferplanung.app) [Demo anfragen](mailto:info@helferplanung.app?subject=Demo%20Helferplanung) ## Pro Schicht sehen, wer fehlt. Die Anwesenheitskontrolle zeigt alle Schichten eines Tages. Du hältst fest, wer da ist, wer nicht kam und wer früher ging. - Eingecheckt Mit Zeit und wer eingecheckt hat. Nur wer da ist, zählt im Zähler der Schicht. - Früher gegangen Für alle, die vor Schichtende gehen. Die Zeit des Check-ins bleibt erhalten. - Nicht erschienen Einzeln oder nach Schichtbeginn für alle offenen auf einmal. - Offen Noch nichts erfasst. Mit «Rückgängig» ist jeder Eintrag wieder offen. ## Mit QR-Code oder ohne. Jeder Helfer hat einen persönlichen QR-Code. Wer ihn nicht dabei hat, findest du über den Namen. ### Auf dem Handy Im Helferbereich steht «Mein QR-Code», sobald die Anwesenheitskontrolle für das Event aktiv ist. ### Auf Papier Druck die QR-Codes aller bestätigten Helfer mit Namen aus, zum Beispiel für Ausweise. ### Ohne QR-Code Die Namenssuche zeigt bei jedem Treffer die Schichten von heute. So verwechselst du niemanden. ### Ein Code für alle Events Der QR-Code gilt in deiner ganzen Organisation und bleibt gleich. Ging er verloren, generierst du ihn im Helferprofil neu. Der alte gilt dann nicht mehr. ## Nach dem Event: die Anwesenheitsliste. Ein Klick auf «Anwesenheit exportieren» gibt dir eine CSV-Datei. Eine Zeile pro Einsatz, mit Status und Zeit. - ### Wer, wann, von wem Neben dem Status stehen die Zeit des Check-ins und wer ihn erfasst hat. - ### Grundlage zum Abrechnen Entschädigst du Helfer pro Schicht, hast du mit der Liste die Grundlage. - ### Auch im Reporting Die Anwesenheitsliste findest du auch unter Reporting, neben den anderen Exporten. [Mehr zu Reporting](https://helferplanung.app/de/funktionen/reporting) ## Rund um den Check-in. - ### Mehrere Geräte, eine Übersicht Checkt ihr an mehreren Eingängen ein, erscheinen die Check-ins der anderen ohne Neuladen in der Übersicht. - ### Erst prüfen, dann einchecken Ein Scan trägt noch nichts ein. Du siehst die Schichten der Person und tippst selbst auf «Einchecken». - ### Heute keine Schicht? Dann zeigt der Check-in die nächste Schicht der Person. Ist sie für das Event nicht angemeldet, steht auch das da. - ### Ein Scan für den ganzen Tag Hat jemand mehrere Schichten am selben Tag, checkst du mit einem Tipp alle auf einmal ein. - ### Anwesenheit im Helferprofil Im Profil jedes Helfers steht bei jeder Schicht, ob er da war. [Mehr zur Helferliste](https://helferplanung.app/de/funktionen/helferliste) - ### Pro Event einschalten Du aktivierst die Anwesenheitskontrolle in den Event-Einstellungen. Sie ist in jedem Plan enthalten, auch im Plan Free. [Mehr zu Event-Einstellungen](https://helferplanung.app/de/funktionen/event-einstellungen) ## Teil eines durchgehenden Ablaufs. Helferplanung begleitet dich durch vier Phasen, vom Schichtplan bis zum Check-in am Event. 1. 01 ### Planen Einsatzgebiete, Schichten, Einteilung [Mehr zur Schichtplanung](https://helferplanung.app/de/funktionen/einsatzplanung) 2. 02 ### Anmelden Link oder QR, ohne Konto [Mehr zur Helfer-Anmeldung](https://helferplanung.app/de/funktionen/helfer-anmeldung) 3. 03 ### Informieren E-Mail, WhatsApp, Kalender [Mehr zu Erinnerungen](https://helferplanung.app/de/funktionen/automatische-erinnerungen) 4. 04 ### Durchführen Check-In und Auswertung Du bist hier - [Helferliste](https://helferplanung.app/de/funktionen/helferliste) - [Aktivitäten](https://helferplanung.app/de/funktionen/aktivitaeten) - [Reporting](https://helferplanung.app/de/funktionen/reporting) - [Controlling](https://helferplanung.app/de/funktionen/controlling) ## Fragen zum Helfer-Check-in Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns, wir antworten persönlich. [Frage stellen](mailto:info@helferplanung.app?subject=Frage%20zu%20Helferplanung) **Brauchen meine Helfer eine App?** Nein. Der QR-Code steht im Helferbereich, den Helfer über ihren persönlichen Link im Browser öffnen. Ein Konto brauchen sie nicht. **Welches Gerät brauche ich am Eingang?** Ein Handy oder Tablet mit Kamera und Browser. Du meldest dich bei Helferplanung an und öffnest «Check-in», eine Ansicht für eine Hand. Ohne Kamerazugriff suchst du nach dem Namen. Für mehrere Eingänge lädst du weitere Mitglieder in deine Organisation ein. Jedes meldet sich mit eigenem Zugang an und kann einchecken. **Was passiert, wenn das Netz am Eingang schwach ist?** Der Check-in braucht eine Internetverbindung. Klappt das Speichern nicht, bleibt die Person auf dem Bildschirm und du tippst auf «Nochmals versuchen». **Können sich Helfer selbst einchecken?** Nein. Den Check-in macht immer jemand aus deiner Organisation, per Scan oder Namenssuche. So steht fest, wer wirklich vor Ort war. ## Dein nächstes Event, ohne Listen-Chaos. In wenigen Minuten eingerichtet. Deine Helfer melden sich per Link oder QR-Code an. Für grössere Events zeigen wir dir alles gerne persönlich. [Kostenlos starten](https://app.helferplanung.app) [Demo anfragen](mailto:info@helferplanung.app?subject=Demo%20Helferplanung)