--- title: "Event veröffentlichen und mit Helfern teilen: Link, QR-Code, Widget" description: "Veröffentliche dein Event mit einem Schalter. Teile den Einladungslink fürs ganze Event oder ein Einsatzgebiet, lade den QR-Code herunter oder bette die Anmeldung ein." url: "https://helferplanung.app/de/funktionen/event-veroeffentlichen" language: "de-CH" --- 1. [Funktionen](https://helferplanung.app/de/funktionen) 2. Event veröffentlichen # Event veröffentlichen und teilen. Ein Schalter, und deine Helfer können sich anmelden. Teile den Link, hänge den QR-Code auf oder bette die Anmeldung ein. [Kostenlos starten](https://app.helferplanung.app) [Demo anfragen](mailto:info@helferplanung.app?subject=Demo%20Helferplanung) ## Du entscheidest, wann die Anmeldung öffnet. Bis du veröffentlichst, bereitest du in Ruhe vor. Derselbe Schalter nimmt das Event wieder offline. 1. Nicht veröffentlicht Das sehen Helfer Du legst Einsatzgebiete, Aufgaben und Schichten an. Wer den Link schon hat, sieht noch keine Schichten. 2. Veröffentlicht Das sehen Helfer Helfer tragen sich ein. Das Event steht jetzt auch unter «Kommende Events» deiner Organisation. 3. Unveröffentlicht Das siehst du Neue Anmeldungen sind gestoppt. Bestehende Einsätze und Erinnerungen bleiben. Veröffentlichst du wieder, gilt derselbe Link. ## Der passende Link für jede Gruppe. Filtere den Einladungslink auf ein Einsatzgebiet oder eine Aufgabe. Wer ihn öffnet, landet direkt bei den passenden Schichten. Probier es aus: Für wen ist der Link? **Ganzes Event** Alle Schichten, zum Beispiel im Newsletter **Einsatzgebiet Bar** Ausschank und Kasse, für das Barteam **Aufgabe Ausschank** Nur der Ausschank **Ausgebuchte Schichten ausblenden** - QR-Code inklusive Der QR-Code folgt der Auswahl. Lade ihn als Bild herunter, für Aushang, Flyer oder Leinwand. - Nur, wo es Platz hat Mit «Ausgebuchte Schichten ausblenden» sehen Helfer nur Schichten mit freien Plätzen. [Mehr zur Helfer-Anmeldung](https://helferplanung.app/de/funktionen/helfer-anmeldung) ## Die Anmeldung auf deiner Website. Kopiere das Snippet in deine Website. Deine Helfer wählen Schichten und melden sich an, ohne die Seite zu verlassen. - Die Vorschau in der App zeigt dir vorher, wie das Widget aussieht. - Das Widget übernimmt den Filter aus dem Reiter «Teilen», zum Beispiel nur die Bar. - Funktioniert überall, wo du HTML einfügen kannst. Die Höhe passt du im Snippet an. ## Mehr rund ums Veröffentlichen. - ### QR-Code als Bild Die App speichert den QR-Code als PNG. So kommt er auf jedes Plakat, ohne Umweg über einen Generator. - ### Link auch im Dashboard Ist das Event veröffentlicht, zeigt das Dashboard den Einladungslink zum Kopieren und den QR-Code. - ### Alle Events auf einer Seite Veröffentlichte Events stehen unter «Kommende Events» deiner Organisation. Helfer kommen über den Namen in der Kopfzeile dorthin. [Mehr zur Helfer-Anmeldung](https://helferplanung.app/de/funktionen/helfer-anmeldung) - ### Eigener Link für Verfügbarkeiten Planst du nach Verfügbarkeit, hat die Erfassung einen eigenen Link mit QR-Code. Er steht auf derselben Seite. [Mehr zur Verfügbarkeitsplanung](https://helferplanung.app/de/funktionen/verfuegbarkeitsplanung) - ### Aufgaben nur zum Einteilen Ist eine Aufgabe nicht für die Selbstanmeldung geöffnet, fehlt sie auf der Anmeldeseite, egal über welchen Link. [Mehr zu Einsatzgebieten](https://helferplanung.app/de/funktionen/einsatzbereiche) - ### Namen der Angemeldeten In den Event-Einstellungen legst du fest, ob und wie die Anmeldeseite die Namen angemeldeter Helfer zeigt. [Mehr zu Event-Einstellungen](https://helferplanung.app/de/funktionen/event-einstellungen) ## Teil eines durchgehenden Ablaufs. Helferplanung begleitet dich durch vier Phasen, vom Schichtplan bis zum Check-in am Event. 1. 01 ### Planen Einsatzgebiete, Schichten, Einteilung [Mehr zur Schichtplanung](https://helferplanung.app/de/funktionen/einsatzplanung) 2. 02 ### Anmelden Link oder QR, ohne Konto Du bist hier - [Helfer-Anmeldung](https://helferplanung.app/de/funktionen/helfer-anmeldung) - [Anmeldefelder](https://helferplanung.app/de/funktionen/anmeldefelder) - [Event-Einstellungen](https://helferplanung.app/de/funktionen/event-einstellungen) 3. 03 ### Informieren E-Mail, WhatsApp, Kalender [Mehr zu Erinnerungen](https://helferplanung.app/de/funktionen/automatische-erinnerungen) 4. 04 ### Durchführen Check-In und Auswertung [Mehr zum Helfer-Check-in](https://helferplanung.app/de/funktionen/helfer-check-in) ## Fragen zum Veröffentlichen Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns, wir antworten persönlich. [Frage stellen](mailto:info@helferplanung.app?subject=Frage%20zu%20Helferplanung) **Brauche ich einen bezahlten Plan für Link, QR-Code und Widget?** Nein. Veröffentlichen, Einladungslink, QR-Code und Widget gibt es in jedem Plan, auch im Plan Free. Wie viele Events und Einsätze möglich sind, hängt vom Plan ab. **Ändern sich Link und QR-Code, wenn ich das Event anpasse?** Nein. Der Link bleibt gleich, auch wenn du den Namen, die Schichten oder die Aufgaben änderst. Gedruckte QR-Codes bleiben gültig. Ein gefilterter Link funktioniert, solange es das Einsatzgebiet oder die Aufgabe gibt. **Muss das Event fertig sein, bevor ich es veröffentliche?** Nein. Neue Schichten erscheinen auf der Anmeldeseite, sobald du sie gespeichert hast. Die Checkliste im Dashboard zeigt, ob das Event bereit ist: ein Einsatzgebiet, eine Aufgabe und eine Schicht. **Können Helfer den Filter im Link ändern?** Ja. Der Link öffnet die Anmeldeseite mit gesetztem Filter, Helfer können ihn aber zurücksetzen. Soll niemand eine Aufgabe selbst wählen, schliesse sie für die Selbstanmeldung und teile die Helfer selbst ein. ## Dein nächstes Event, ohne Listen-Chaos. In wenigen Minuten eingerichtet. Deine Helfer melden sich per Link oder QR-Code an. Für grössere Events zeigen wir dir alles gerne persönlich. [Kostenlos starten](https://app.helferplanung.app) [Demo anfragen](mailto:info@helferplanung.app?subject=Demo%20Helferplanung)