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title: "Schichtplanung für Helfer: Einsätze online planen"
description: "Plane die Schichten deiner Helfer im Zeitstrahl. Lege pro Schicht Minimum und Soll fest und sieh sofort, wo noch Leute fehlen. Kostenlos starten."
url: "https://helferplanung.app/de/funktionen/einsatzplanung"
language: "de-CH"
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1. [Funktionen](https://helferplanung.app/de/funktionen)
2. Schichtplanung

# Schichtplanung für Helfer.

Lege Einsatzgebiete, Aufgaben und Schichten an und bestimme pro Schicht Minimum und Soll. So siehst du sofort, wo noch Helfer fehlen.

[Kostenlos starten](https://app.helferplanung.app) [Demo anfragen](mailto:info@helferplanung.app?subject=Demo%20Helferplanung)

## Pro Schicht festlegen, wie viele Helfer du brauchst.

Jede Schicht hat ein Minimum und ein Soll. Die Farbe zeigt dir auf einen Blick, wie gut sie besetzt ist.

- Minimum

  So viele Helfer braucht die Schicht mindestens. Darunter gilt sie als kritisch und ist rot markiert.

- Soll

  So viele Plätze hat die Schicht. Zwischen Minimum und Soll ist sie gelb. Sind alle Plätze besetzt, ist sie grün und ausgebucht.

## Zwei Wege, die Schichten zu füllen.

Standard ist die Selbsteintragung. Möchtest du die Helfer lieber selbst einteilen, planst du nach Verfügbarkeit.

Standard

### Selbsteintragung

Du teilst einen Link oder QR-Code. Helfer wählen ihre Schichten selbst, und die freien Plätze füllen sich von allein.

[Mehr zur Helfer-Anmeldung](https://helferplanung.app/de/funktionen/helfer-anmeldung)

Optional, in jedem Plan

### Planung nach Verfügbarkeit

Helfer markieren, wann sie können. Du teilst sie als Entwurf ein, siehst dabei Konflikte und gibst den Einsatzplan frei, wenn er steht.

[Mehr zur Verfügbarkeitsplanung](https://helferplanung.app/de/funktionen/verfuegbarkeitsplanung)

## Alles, was ein Schichtplan braucht.

- ### Einsatzgebiete und Aufgaben

  Gliedere dein Event in Einsatzgebiete wie Bar oder Eingang und darin in Aufgaben. Die Beschreibungen sehen deine Helfer bei der Anmeldung.

  [Mehr zu Einsatzgebieten](https://helferplanung.app/de/funktionen/einsatzbereiche)

- ### Direkt im Zeitstrahl planen

  Ziehe über einen Zeitraum, und die Schicht ist angelegt. Verschieben, verlängern und kürzen geht ebenfalls per Ziehen, auch auf dem Tablet.

- ### Wiederkehrende Schichten

  Lege eine Schicht einmal an und wiederhole sie täglich, wöchentlich oder nach eigenem Muster bis zum Ende des Events.

- ### Regeln pro Aufgabe

  Lege ein Mindestalter oder eine Mindestanzahl Schichten fest. Oder blende eine Aufgabe für die Anmeldung aus und teile dort selbst ein.

- ### Keine Überbuchung

  Volle Schichten sind für die Anmeldung gesperrt. Auf Wunsch verhinderst du auch, dass jemand zwei Schichten zur gleichen Zeit bucht.

- ### Fürs nächste Event kopieren

  Kopiere ein Event mitsamt seinen Schichten und passe nur noch Name und Datum an.

## Teil eines durchgehenden Ablaufs.

Helferplanung begleitet dich durch vier Phasen, vom Schichtplan bis zum Check-in am Event.

1. 01

   ### Planen

   Einsatzgebiete, Schichten, Einteilung

   Du bist hier

   - [Einsatzgebiete](https://helferplanung.app/de/funktionen/einsatzbereiche)
   - [Verfügbarkeitsplanung](https://helferplanung.app/de/funktionen/verfuegbarkeitsplanung)

2. 02

   ### Anmelden

   Link oder QR, ohne Konto

   [Mehr zur Helfer-Anmeldung](https://helferplanung.app/de/funktionen/helfer-anmeldung)

3. 03

   ### Informieren

   E-Mail, WhatsApp, Kalender

   [Mehr zu Erinnerungen](https://helferplanung.app/de/funktionen/automatische-erinnerungen)

4. 04

   ### Durchführen

   Check-In und Auswertung

   [Mehr zum Helfer-Check-in](https://helferplanung.app/de/funktionen/helfer-check-in)

## Fragen zur Schichtplanung

Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns, wir antworten persönlich.

[Frage stellen](mailto:info@helferplanung.app?subject=Frage%20zu%20Helferplanung)

**Wie viele Schichten kann ich anlegen?**

Im Free-Plan bis 20 Schichten pro Event, im Small-Plan bis 100. Medium hat kein Limit.

**Kann ich Events über mehrere Tage planen?**

Ja. Im Zeitstrahl wechselst du von Tag zu Tag und planst jeden Tag für sich.

**Kann ich Helfer auch selbst in Schichten einteilen?**

Ja. Solange Plätze frei sind, weist du bestehende oder neue Helfer einer Schicht zu und schickst ihnen auf Wunsch eine Bestätigung.

**Kann ich den Schichtplan exportieren?**

Ja. Die Schichtübersicht lässt sich als GANTT-Diagramm und als Liste mit allen Helfern und ihren Kontaktdaten exportieren.

## Dein nächstes Event, ohne Listen-Chaos.

In wenigen Minuten eingerichtet. Deine Helfer melden sich per Link oder QR-Code an. Für grössere Events zeigen wir dir alles gerne persönlich.

[Kostenlos starten](https://app.helferplanung.app) [Demo anfragen](mailto:info@helferplanung.app?subject=Demo%20Helferplanung)