---
title: "Einsatzgebiete und Aufgaben für Helfer planen"
description: "Gliedere dein Event in Einsatzgebiete und Aufgaben. Mit Beschreibungen, Mindestalter und Mindestanzahl Schichten, die deine Helfer bei der Anmeldung sehen."
url: "https://helferplanung.app/de/funktionen/einsatzbereiche"
language: "de-CH"
---

1. [Funktionen](https://helferplanung.app/de/funktionen)
2. Einsatzgebiete

# Einsatzgebiete und Aufgaben für deine Helfer.

Gliedere dein Event in Einsatzgebiete (auch Ressorts genannt) und Aufgaben. Mit Beschreibungen und Regeln, die deine Helfer bei der Anmeldung sehen.

[Kostenlos starten](https://app.helferplanung.app) [Demo anfragen](mailto:info@helferplanung.app?subject=Demo%20Helferplanung)

## Was du beschreibst, lesen deine Helfer.

Jedes Einsatzgebiet und jede Aufgabe hat eine Beschreibung. Sie steht auf der Anmeldeseite, direkt bei den Schichten.

Erscheint auf der Anmeldeseite

## Regeln pro Aufgabe.

Nicht jede Aufgabe passt für alle. Drei Einstellungen regeln, wer sich wo eintragen kann.

### Mindestalter

Lege für eine Aufgabe ein Mindestalter fest, zum Beispiel 16 für den Ausschank. Deine Helfer sehen es, bevor sie sich eintragen.

### Mindestanzahl Schichten

Lohnt sich eine Aufgabe erst ab mehreren Schichten, etwa wegen einer Einführung? Dann legst du fest, wie viele es mindestens sein müssen.

### Nur interne Einteilung

Schalte die Selbstanmeldung für eine Aufgabe aus. Sie verschwindet von der Anmeldeseite, und du teilst die Helfer selbst ein.

## Einmal aufbauen, jedes Jahr wiederverwenden.

Kopiere dein Event fürs nächste Jahr. Einsatzgebiete und Aufgaben kommen mit, die Schichten auf Wunsch.

- Beschreibungen und Regeln jeder Aufgabe
- Reihenfolge der Einsatzgebiete und Aufgaben
- Erinnerungen des Events
- Schichten, wenn du sie übernehmen willst

## Die Struktur trägt durch den ganzen Ablauf.

- ### Gruppiert im Zeitstrahl

  In der Schichtplanung stehen die Aufgaben unter ihrem Einsatzgebiet. Mit dem Filter blendest du alles andere aus.

  [Mehr zur Schichtplanung](https://helferplanung.app/de/funktionen/einsatzplanung)

- ### Eigener Link pro Einsatzgebiet

  Teile einen Einladungslink, der nur ein Einsatzgebiet oder eine Aufgabe zeigt. Praktisch, wenn ein Verein die Bar übernimmt.

  [Mehr zum Veröffentlichen](https://helferplanung.app/de/funktionen/event-veroeffentlichen)

- ### Fragen nur, wo sie nötig sind

  Hänge Anmeldefelder an ein Einsatzgebiet oder eine Aufgabe. Die Frage nach den Sprachen sieht dann nur, wer sich für den Eingang einträgt.

  [Mehr zu Anmeldefeldern](https://helferplanung.app/de/funktionen/anmeldefelder)

- ### E-Mail an ein Einsatzgebiet

  Schreib allen Helfern eines Einsatzgebiets oder einer Aufgabe. Den Einstieg findest du direkt in der Liste, geschrieben wird im Mailcenter.

  [Mehr zum Mailcenter](https://helferplanung.app/de/funktionen/mailcenter)

- ### Per Ziehen sortieren

  Bring Einsatzgebiete und Aufgaben per Drag and Drop in die richtige Reihenfolge. Auf Handy und Tablet hältst du sie gedrückt und ziehst.

- ### Filter für deine Helfer

  Auf der Anmeldeseite filtern Helfer nach Einsatzgebiet und Aufgabe. So finden sie schnell, was zu ihnen passt.

## Teil eines durchgehenden Ablaufs.

Helferplanung begleitet dich durch vier Phasen, vom Schichtplan bis zum Check-in am Event.

1. 01

   ### Planen

   Einsatzgebiete, Schichten, Einteilung

   Du bist hier

   - [Schichtplanung](https://helferplanung.app/de/funktionen/einsatzplanung)
   - [Verfügbarkeitsplanung](https://helferplanung.app/de/funktionen/verfuegbarkeitsplanung)

2. 02

   ### Anmelden

   Link oder QR, ohne Konto

   [Mehr zur Helfer-Anmeldung](https://helferplanung.app/de/funktionen/helfer-anmeldung)

3. 03

   ### Informieren

   E-Mail, WhatsApp, Kalender

   [Mehr zu Erinnerungen](https://helferplanung.app/de/funktionen/automatische-erinnerungen)

4. 04

   ### Durchführen

   Check-In und Auswertung

   [Mehr zum Helfer-Check-in](https://helferplanung.app/de/funktionen/helfer-check-in)

## Fragen zu Einsatzgebieten

Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns, wir antworten persönlich.

[Frage stellen](mailto:info@helferplanung.app?subject=Frage%20zu%20Helferplanung)

**Was ist der Unterschied zwischen Einsatzgebiet, Aufgabe und Schicht?**

Ein Einsatzgebiet, oft auch Ressort genannt, ist ein Teil deines Events, zum Beispiel die Bar. Darin liegen Aufgaben wie Ausschank oder Kasse. Jede Aufgabe hat Schichten mit Zeit und Anzahl Helfer.

**Zählen Einsatzgebiete und Aufgaben zu den Limits?**

Nein. Die Pläne begrenzen Events, Schichten und Einsätze, nicht die Anzahl Einsatzgebiete oder Aufgaben. Im Free-Plan sind es 20 Schichten pro Event.

**Braucht jedes Einsatzgebiet eine Aufgabe?**

Ja. Helfer tragen sich in die Schichten einer Aufgabe ein. Ohne Aufgabe kann sich niemand für das Einsatzgebiet anmelden.

**Was passiert, wenn ich ein Einsatzgebiet lösche?**

Dann werden auch seine Aufgaben und Schichten gelöscht, samt den Anmeldungen darauf. Die App fragt vorher nach.

## Dein nächstes Event, ohne Listen-Chaos.

In wenigen Minuten eingerichtet. Deine Helfer melden sich per Link oder QR-Code an. Für grössere Events zeigen wir dir alles gerne persönlich.

[Kostenlos starten](https://app.helferplanung.app) [Demo anfragen](mailto:info@helferplanung.app?subject=Demo%20Helferplanung)