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title: "Aktivitätenübersicht für Events: An- und Abmeldungen im Blick"
description: "Sieh pro Event, wer sich an- oder abgemeldet hat, wer eingeteilt, bestätigt oder abgelehnt wurde. Im Dashboard und als ganze Liste."
url: "https://helferplanung.app/de/funktionen/aktivitaeten"
language: "de-CH"
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1. [Funktionen](https://helferplanung.app/de/funktionen)
2. Aktivitäten

# Aktivitäten deines Events im Überblick.

Wer hat sich angemeldet, abgemeldet oder wurde eingeteilt? Alles steht nach Tagen geordnet da.

[Kostenlos starten](https://app.helferplanung.app) [Demo anfragen](mailto:info@helferplanung.app?subject=Demo%20Helferplanung)

## Was in den Aktivitäten steht.

Jeder Eintrag ist ein Satz: welcher Helfer, welche Schicht, wann. Geordnet danach, wer ihn auslöst.

### Du und dein Team

- **Zugeteilt** Du teilst jemanden im Controlling ein oder gibst den Einsatzplan der Verfügbarkeitsplanung frei.
- **Entfernt** Du nimmst jemanden aus einer Schicht.
- **Bestätigt** Du gibst eine ausstehende Anmeldung frei.
- **Abgelehnt** Du lehnst eine Anmeldung ab. Der Helfer bekommt dazu eine E-Mail.

### Deine Helfer

- **Angemeldet** Jemand trägt sich auf der Anmeldeseite ein, auch wenn du die Anmeldung noch freigeben musst.
- **Abgemeldet** Jemand trägt sich im Helferbereich selbst aus, solange die Abmeldefrist läuft.

### Nicht in den Aktivitäten

- **Änderungen an Schichten und am Event** Neue Schichten, andere Zeiten oder Einstellungen erscheinen hier nicht.
- **Nachrichten aus dem Mailcenter** Die stehen im Mailcenter, mit dem Status pro Empfänger. [Mehr zum Mailcenter](https://helferplanung.app/de/funktionen/mailcenter)
- **Check-ins** Wer da ist, siehst du in der Anwesenheitskontrolle. [Mehr zum Helfer-Check-in](https://helferplanung.app/de/funktionen/helfer-check-in)
- **Versand von Erinnerungen** Ob eine Erinnerung per E-Mail oder WhatsApp rausging, steht nicht in den Aktivitäten.

## Das Neueste gleich im Dashboard.

Öffnest du ein Event, stehen die letzten acht Einträge neben den kritischen Schichten. «Alle anzeigen» führt zur ganzen Liste.

- ### Namen führen zum Profil

  Ein Klick auf den Namen öffnet das Helferprofil mit Kontaktdaten und allen Schichten.

- ### Jedes Event für sich

  Die Aktivitäten gehören zum Event, das du gewählt hast. Wechselst du das Event, wechselt die Liste.

- ### Zeit auf einen Blick

  Neue Einträge zeigen, wie lange sie her sind, etwa «vor 6 Min.» oder «Gestern». Dazu die Uhrzeit.

## Teil eines durchgehenden Ablaufs.

Helferplanung begleitet dich durch vier Phasen, vom Schichtplan bis zum Check-in am Event.

1. 01

   ### Planen

   Einsatzgebiete, Schichten, Einteilung

   [Mehr zur Schichtplanung](https://helferplanung.app/de/funktionen/einsatzplanung)

2. 02

   ### Anmelden

   Link oder QR, ohne Konto

   [Mehr zur Helfer-Anmeldung](https://helferplanung.app/de/funktionen/helfer-anmeldung)

3. 03

   ### Informieren

   E-Mail, WhatsApp, Kalender

   [Mehr zu Erinnerungen](https://helferplanung.app/de/funktionen/automatische-erinnerungen)

4. 04

   ### Durchführen

   Check-In und Auswertung

   Du bist hier

   - [Helfer-Check-in](https://helferplanung.app/de/funktionen/helfer-check-in)
   - [Helferliste](https://helferplanung.app/de/funktionen/helferliste)
   - [Reporting](https://helferplanung.app/de/funktionen/reporting)
   - [Controlling](https://helferplanung.app/de/funktionen/controlling)

## Fragen zu den Aktivitäten

Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns, wir antworten persönlich.

[Frage stellen](mailto:info@helferplanung.app?subject=Frage%20zu%20Helferplanung)

**Aktualisiert sich die Liste von selbst?**

Nein. Die Aktivitäten zeigen den Stand beim Öffnen, nur die Zeitangaben laufen mit. Für neue Einträge lädst du die Seite neu. Ohne Neuladen aktualisieren sich das Controlling, das Planungsboard und die Anwesenheitskontrolle.

**Sehe ich, wer aus meinem Team etwas geändert hat?**

Nein. Ein Eintrag sagt, was mit welchem Helfer in welcher Schicht passiert ist. Wer aus deinem Team es getan hat, steht nicht dabei.

**Kann ich die Aktivitäten filtern oder exportieren?**

Nein. Die Liste zeigt alle Einträge des Events, die neuesten zuerst. Exporte zu Schichten, Helfern und Anwesenheit findest du im Reporting.

**Gibt es die Aktivitäten in jedem Plan?**

Ja, auch im Plan Free. Jedes Event hat seine eigene Liste, vom ersten Eintrag an.

## Dein nächstes Event, ohne Listen-Chaos.

In wenigen Minuten eingerichtet. Deine Helfer melden sich per Link oder QR-Code an. Für grössere Events zeigen wir dir alles gerne persönlich.

[Kostenlos starten](https://app.helferplanung.app) [Demo anfragen](mailto:info@helferplanung.app?subject=Demo%20Helferplanung)