--- title: "Funktionen der Helferplanung: Schichten, Anmeldung, Check-in" description: "Alle Funktionen von Helferplanung im Überblick: Schichtplanung, Selbsteintragung per Link, Erinnerungen per E-Mail und WhatsApp, Check-in per QR-Code und Exporte." url: "https://helferplanung.app/de/funktionen" language: "de-CH" --- 1. [Startseite](https://helferplanung.app/) 2. Funktionen # Alle Funktionen für deine Helferplanung. Vom ersten Schichtplan bis zum Check-in am Event. Hier findest du jede Funktion, sortiert nach der Phase, in der du sie brauchst. [Kostenlos starten](https://app.helferplanung.app) [Demo anfragen](mailto:info@helferplanung.app?subject=Demo%20Helferplanung) 1. [01 **Planen** Einsatzgebiete, Schichten, Einteilung 3 Funktionen](#planen) 2. [02 **Anmelden** Link oder QR, ohne Konto 4 Funktionen](#anmelden) 3. [03 **Informieren** E-Mail, WhatsApp, Kalender 4 Funktionen](#informieren) 4. [04 **Durchführen** Check-In und Auswertung 5 Funktionen](#durchfuehren) 01 ## Planen Lege Einsatzgebiete, Aufgaben und Schichten an. Helfer tragen sich selbst ein. Wenn du lieber einteilst, planst du nach Verfügbarkeit. - ### [Einsatzgebiete](https://helferplanung.app/de/funktionen/einsatzbereiche) Gliedere dein Event in Einsatzgebiete und Aufgaben, mit Beschreibung, Mindestalter und Regeln für die Anmeldung. - ### [Schichtplanung](https://helferplanung.app/de/funktionen/einsatzplanung) Plane Schichten im Zeitstrahl pro Tag. Pro Schicht legst du Minimum und Soll fest und siehst, wo Leute fehlen. - ### [Verfügbarkeitsplanung](https://helferplanung.app/de/funktionen/verfuegbarkeitsplanung) Neu Optional: Helfer melden, wann sie können, und du teilst sie auf dem Planungsboard ein. Verbindlich wird der Plan erst mit der Freigabe. 02 ## Anmelden Teile einen Link oder QR-Code. Helfer melden sich in wenigen Schritten an, ohne Konto und ohne App. - ### [Helfer-Anmeldung](https://helferplanung.app/de/funktionen/helfer-anmeldung) Helfer wählen ihre Schichten selbst über Link oder QR-Code. Ohne Konto, ohne App, mehrere Schichten auf einmal. - ### [Anmeldefelder](https://helferplanung.app/de/funktionen/anmeldefelder) Frag bei der Anmeldung ab, was du wissen musst, etwa die T-Shirt-Grösse. Fürs ganze Event, ein Einsatzgebiet oder eine Aufgabe. - ### [Event veröffentlichen](https://helferplanung.app/de/funktionen/event-veroeffentlichen) Veröffentliche das Event und teile den Link fürs ganze Event oder gefiltert auf ein Einsatzgebiet. Oder bette die Anmeldung auf deiner Website ein. - ### [Event-Einstellungen](https://helferplanung.app/de/funktionen/event-einstellungen) Lege fest, ob du Anmeldungen freigibst, ob Doppelbuchungen möglich sind und bis wann sich Helfer selbst abmelden können. 03 ## Informieren Bestätigungen und Erinnerungen gehen automatisch raus, per E-Mail oder WhatsApp. Für alles andere gibt es das Mailcenter. - ### [Mailcenter](https://helferplanung.app/de/funktionen/mailcenter) Schreib allen Helfern oder nur einem Event, Einsatzgebiet, einer Aufgabe oder Schicht. Mit Zustellstatus pro Empfänger. - ### [Automatische Erinnerungen](https://helferplanung.app/de/funktionen/automatische-erinnerungen) Bestätigung nach der Anmeldung und Erinnerung vor dem Einsatz gehen von selbst raus. Den Zeitpunkt bestimmst du. - ### [WhatsApp-Erinnerungen](https://helferplanung.app/de/funktionen/whatsapp-erinnerungen) Neu Helfer wählen selbst E-Mail oder WhatsApp. Klappt WhatsApp nicht, kommt die Nachricht per E-Mail. Ab Plan Small. - ### [Kalender-Abo](https://helferplanung.app/de/funktionen/kalender-abo) Neu Helfer abonnieren ihre Einsätze in Apple, Google oder Outlook. Ändert sich eine Schicht, zieht der Kalender nach. 04 ## Durchführen Am Event checkst du Helfer ein und siehst die Besetzung jeder Schicht. Danach exportierst du, was du brauchst. - ### [Helfer-Check-in](https://helferplanung.app/de/funktionen/helfer-check-in) Neu Checke Helfer am Event per QR-Code oder Namenssuche ein und sieh pro Schicht, wer da ist und wer fehlt. - ### [Helferliste](https://helferplanung.app/de/funktionen/helferliste) Alle Helfer deiner Organisation über alle Events, mit Profil, Einsätzen, Stunden und Antworten. Import und Export inklusive. - ### [Aktivitäten](https://helferplanung.app/de/funktionen/aktivitaeten) Sieh, wer sich an- oder abgemeldet hat, wer eingeteilt, bestätigt oder abgelehnt wurde. - ### [Reporting](https://helferplanung.app/de/funktionen/reporting) Exportiere Schichtübersicht, Helferliste, Anwesenheit, kritische Schichten und Antworten auf die Anmeldefelder. - ### [Controlling](https://helferplanung.app/de/funktionen/controlling) Behalte die Besetzung jeder Schicht im Blick, gib Anmeldungen frei und teile Helfer von Hand zu. ## Fast alles schon im kostenlosen Plan. Die Pläne unterscheiden sich bei der Anzahl Events, Schichten und Einsätze. Bei den Funktionen gibt es nur einen Unterschied: WhatsApp-Nachrichten sind ab Small dabei. [Preise vergleichen](https://helferplanung.app/de/preise) - **Free** - 1 Event - 20 Schichten pro Event - 20 Einsätze pro Event Ohne WhatsApp-Benachrichtigungen - **Small** - 1 Event pro Jahr - 100 Schichten pro Event - 1000 Einsätze pro Event 200 WhatsApp-Credits pro Monat - **Medium** - Unbegrenzt Events - Unbegrenzt Schichten - Unbegrenzt Einsätze 750 WhatsApp-Credits pro Monat ## Dein nächstes Event, ohne Listen-Chaos. In wenigen Minuten eingerichtet. Deine Helfer melden sich per Link oder QR-Code an. Für grössere Events zeigen wir dir alles gerne persönlich. [Kostenlos starten](https://app.helferplanung.app) [Demo anfragen](mailto:info@helferplanung.app?subject=Demo%20Helferplanung)